CONDICIONES GENERALES

La historia clínica es un documento legal por lo tanto solo puede ser entregado al titular de la misma o con autorización firmada a un tercero.

En caso de tratarse de menor de edad de o persona incapaz se entregará al responsable o representante legal del paciente, autoridades judiciales previstas en la Ley. (Resolución 1995 de 1999)”

Requerir de acuerdo al caso la Carta para el trámite de Préstamo de Historia Clínica.

Diligencie en letra clara y legible los campos de información de la solicitud.

El trámite de Entrega de Copias de Historia Clínica dura 72 horas (3 días hábiles) luego del momento que se radique en la oficina de Estadística con sus soportes completos para historias clínicas correspondientes hasta el mes de enero del año 2017.

A partir del año 2017 la ESE Hospital Regional del Magdalena Medio, adquirió un sistema de información integral y la historia clínica se encuentra sistematizada, por esta razón las solicitudes de historias clínicas a partir del mes de febrero del año 2017 se entregaran de forma inmediata.

Si no se acerca dentro de las 72 horas (3 días hábiles) siguientes a la fecha de radicación de esta solicitud la historia clínica esta será archivada y deberá volver a realizar la solicitud. En caso de que no pueda acercarse personalmente a reclamar su historia, debe adjuntar:

- Carta de autorización firmada por el paciente, en caso de que no sepa firmar coloque huella del dedo índice derecho.

- Copia del documento de identidad del paciente y de quien reclama la historia junto con su respectivo documento original

- Para pacientes menores de edad se les entregará únicamente a los padres y/o responsables presentando los documentos que los acrediten.( Declaración Extrajuicio)

En caso de que sea fallecido solamente se podrá solicitar por su núcleo familiar primario, por la Superintendencia Nacional de Salud, juzgados, fiscalías y por asegurados adjuntando póliza en donde el paciente firma el derecho que tiene la aseguradora a ver la historia clínica.

Se entregará únicamente a familiares (padres, hermanos e hijos) demostrando su parentesco con los documentos necesarios.

El Horario de atención al usuario para el préstamo de Historias Clínicas en el archivo de la ESE Hospital Regional del Magdalena Medio es de 7:00 A.M. a 12:00 P.M. y de 2:00 P.M a 6:00 P.M de lunes a viernes.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLINICA DE UN TITULAR: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona titular de la Historia Clínica

2. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica Titular donde describa las razones del requerimiento y su Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLINICA DE UN CONYUGE: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona titular de la Historia Clínica

2. Documento de Identidad Original y copia de la persona que solicita la Historia Clínica

3. Copia del Registro Civil de Matrimonio o Declaración Juramentada (Según sea el caso), con el fin de acreditar el parentesco con el titular de la Historia Clínica.

4. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica Cónyuge donde describa las razones del requerimiento y la autorización expresa donde su cónyuge reciba copia de la Historia Clínica y el Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLINICA DE UN PADRE HIJOS, ABUELOS Y DEMAS FAMILIARES: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona titular de la Historia Clínica

2. Documento de Identidad Original y copia de la persona que solicita la Historia Clínica

3. Copia del Registro Civil de Nacimiento, o Declaración Juramentada (Según sea el caso), con el fin de acreditar el parentesco con el titular de la Historia Clínica.

4. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica de un Tercero donde describa las razones del requerimiento y su autorización expresa para que su Familiar reciba copia de la Historia Clínica y el Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLINICA DE UN CONVALECIENTE: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona titular de la Historia Clínica

2. Documento de Identidad Original y copia de la persona que solicita la Historia Clínica

3. Declaración Juramentada (Donde exprese los motivos por el cual el titular de la Historia Clínica no puede autorizar la copia de la misma y donde se manifiesta si la persona reclamante está a cargo del mismo por invalidez o estado de salud)

4. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica de un Convaleciente donde describa las razones del requerimiento y el Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLINICA DE UN MENOR EDAD: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

Solo se entregará únicamente a los padres y/o responsables presentando los documentos que los acrediten (Declaración Extra juicio)

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona titular de la Historia Clínica

2. Documento de Identidad Original y copia de la persona que solicita la Historia Clínica

3. Copia del Registro Civil de Nacimiento, o Declaración Juramentada (Según sea el caso), con el fin de acreditar el parentesco con el titular de la Historia Clínica.

4. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica Menor donde describa las razones del requerimiento y el Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.


PARA LA SOLICITUD DE COPIA DE HC DE UNA PERSONA FALLECIDA: DESCARGAR FORMATO SOLICITUD

1. Documento de Identidad Original y copia de la persona que solicita la Historia Clínica

2. Copia del Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio o Declaración Juramentada (Según sea el caso), con el fin de acreditar el parentesco con el titular de la Historia Clínica

3. Copia del Registro Civil de Defunción (Según el caso)

4. Diligenciar el Formato de Carta para solicitud de Historia Clínica de Fallecido, donde el familiar solicitante exprese las razones del requerimiento y su Compromiso de utilizar la información solo para lo requerido, conservando la confidencialidad y reserva.

 


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